使い方(4ステップ)
- 「指示文」の「コピー」を押す
- Geminiアプリに切り替えて、入力欄を長押し →「ペースト」
- 素材があるときは、このページに戻って素材の「コピー」を押し、入力欄の続きに貼る
- 送信して、答えを読み、紙の点検表で確かめる
このページには入力欄がなく、入力した内容はどこにも送られません。実際のお客様の情報は、Geminiにも入れないでください(紙の「1-2」)。
第1回お客様からの問合せ(買取・オーダー相談)への一次回答文の作成
ゴール: お客様の問合せに、断定しない・約束しすぎない一次回答の下書きを作り、点検して仕上げる 成果物: 一次回答文(LINE等の返信文)
素材D1 お客様の問合せ(架空)4件
- 【問合せ1】
ブランドバッグ買い取ってもらえますか?10年くらい前に買ったルイヴィトンのバッグです。角が少し擦れてます。 - 【問合せ2】
店に行く時間がなくて…LINEで写真を送ったら、いくらくらいか分かりますか? - 【問合せ3】
金のネックレスを売りたいです。レシートも箱もないんですが大丈夫ですか?今日中にお金が欲しいです。 - 【問合せ4】
引っ越しで着ないブランドの服がたくさんあります。まとめて見てもらえますか?出張とかありますか?
すべて架空の問合せです。実際のお客様の文章ではありません。
素材D1-2 追加の問合せ(架空)3件 [発展]
- 【問合せ5】
この財布、本物かどうか見てもらえますか? - 【問合せ6】
前に持っていったとき、思ったより安くてがっかりしました。今回は大丈夫ですか? - 【問合せ7】
閉店時間は何時ですか?今日の夕方に行きたいです。
すべて架空の問合せです。真贋・前回の不満・営業時間(素材にない情報)への返信で、気をつける点を考えます。
素材D1-3 AIが作った返信案(架空)4件 [演習問題A]
【返信案①】 お問合せありがとうございます。ルイ・ヴィトンのバッグでしたら、10年前のものでも2万円以上で買い取れます!ぜひお持ちください。 【返信案②】 お写真を送っていただければ、今日中に査定して、現金でお支払いできます。出張買取も承っております。 【返信案③】 お問合せありがとうございます。お品物の状態を拝見して、買取できるかどうかをご案内いたします。お写真をお送りいただくか、ご来店のときにお持ちください。 【返信案④】 お写真を拝見しました。本物のようですので、買取できると思います。お待ちしております。
演習用に講師が作った、問題を含む返信案です。実際のAIの出力ではありません。
指示文P1-0 体験用の質問(架空の店)
リユースショップ「ブルーム天神店」の定休日と、買取できるブランドを教えてください。
送信したあと、もう一度同じ質問を新しいチャットでして、答えを比べます。「分からない」と答えたか、もっともらしく答えたかを確認します。
① 素材D1の問合せを選ぶ② 指示文P1-1に貼って送る③ 点検表で確かめる④ 直しを指示する(P1-2)
指示文P1-0b 悪い例:条件のない指示
お客様に返信を書いて。 【お客様の問合せ】 (ここに問合せ1を貼る)
出てきた返信を覚えておいてください。このあとP1-1の結果と見比べます。
指示文P1-1 一次回答文をつくる指示文
あなたは、リユースショップ(エコリング久留米店)の接客担当です。 LINEで届いたお客様の問合せに、返信する文章(一次回答)の下書きを作ってください。 【条件】 ・丁寧で、親しみやすい言葉づかい。200字以内。 ・買取できるかどうか、金額は、実物を見ないと分からないので、断定しない。 ・金額・相場・本物かどうか(真贋)には触れない。 ・店のサービスや決まり(出張買取、営業時間、必要な書類など)は、書かれていないことを勝手に言わない。分からないことは「店舗で確認します」と書く。 ・来店予約、または写真の送付を案内する。 ・できると言い切れない約束(今日中に現金化できる、など)はしない。 【出力】 返信文だけを出力してください。 【お客様の問合せ】 (ここに問合せ文を貼る)
指示文P1-2 直し方の指示
- もう少し短く、150字以内にしてください。
- もう少し親しみやすい言葉に直してください。ただし、断定はしないでください。
- 「必ず」「絶対」など言い切る表現があれば、言い切らない表現に直してください。
- 写真を送ってもらう案内を、最後に1文足してください。
- お客様が一番知りたいことは何か、先に1行で教えてください。
第2回勉強会・店内会議のメモからの議事録と共有事項一覧の作成
ゴール: ばらばらなメモから、決まったこと・宿題・共有事項を分けて、全員に共有できる形にする 成果物: 議事録と共有事項一覧
素材D2 勉強会のメモ(架空)
【11/12 朝礼後 店内勉強会メモ】 出席:店長、スタッフA、B、C(人数は4名) ・最近、財布の持込みが増えている。小銭入れの内側の汚れをチェックする担当を決めたい(Cさんが気づいた) ・ブランドバッグの内側の刻印の見かたについて、Bさんが先週の研修で聞いた。ただ、うろ覚えなので、正しいかは要確認らしい ・11/20〜のキャンペーンのチラシは、店長が作って来週月曜までにみんなに見せる ・カウンターの受付メモの書き方がバラバラ。そろえたいが、どう書くかは未定 ・Aさんは来週火曜、午前だけ休み ・お客様から「LINEの返信が遅い」という声があった。返信の目安を決めたい。まず店長が案を出す ・古い値札シールが売場に残っていた。Bさんが今週中に確認して、あれば外す
人の名前は、すべて「店長・スタッフA〜C」にしてあります。
素材D2-2 月末の振り返りメモ(架空)[発展]
【10/28 月末の振り返り 朝礼後】 出席:店長、スタッフA、B、C ・今月はチラシを配る地域を変えた。効果は来月見る ・財布の持込みは先月より増えた。小銭入れの内側が汚れているものが多い ・スタッフCは来月から、受付メモの書き方を見直す案を出す(期限は未定) ・LINEの返信が遅いという声が、また1件あった ・11/20のキャンペーンの準備は、店長が進める。スタッフBは売場の飾りつけを手伝う予定 ・値札の貼り替えの手順を、そろえたい(誰がやるかは未定) ・Aさんは11/6が休み
人の名前は、すべて「店長・スタッフA〜C」にしてあります。
素材D2-3 AIが作った議事録案(架空・誤りを含む)[演習問題C]
【11/12 朝礼後 店内勉強会 議事録案】 出席:店長、スタッフA、B、C ■ 決まったこと ・財布の内側の汚れの確認は、スタッフCが毎朝担当する ・ブランドバッグの内側の刻印の見かたは、スタッフBが研修で聞いた内容で運用する ・LINEの返信の目安は、2時間以内とする ・11/20〜のキャンペーンのチラシは、店長が作る ■ 宿題 ・チラシの案を、みんなに見せる(担当:店長/期限:来週月曜) ■ 共有事項 ・受付メモの書き方がバラバラ。そろえたいが、書き方は未定
元のメモ(素材D2)と見比べて、足したことと抜けていることを見つけます。
① 素材D2のメモをコピー② 指示文P2-1に続けて貼る③ 元のメモと見比べる④ AIに抜けを点検させる(P2-2)
指示文P2-1 議事録と共有事項一覧をつくる指示文
あなたは、店舗の事務担当です。 下の「勉強会・店内会議のメモ」から、議事録と共有事項一覧を作ってください。 【条件】 ・メモに書いてあることだけを使う。書かれていないことを足さない。 ・担当者や期限がメモにない場合は「未定」と書く。 ・「〜かもしれない」「〜らしい」のような不確かな内容は、決まったことにせず「要確認」に入れる。 【出力の形】 1. 日時・出席者 2. 決まったこと(箇条書き) 3. 宿題(表:内容/担当/期限) 4. 共有事項(箇条書き) 5. 未定・要確認(箇条書き) 【メモ】 (ここにメモを貼る)
指示文P2-2 抜けと足しすぎを点検させる指示文(直前のチャットで続けて使う)
いま作った議事録を、元のメモと照らして点検してください。 1. 元のメモにあるのに、議事録から抜けている内容 2. 元のメモにないのに、議事録に書かれている内容(担当者・期限・数字を特に確認) を、それぞれ一覧にしてください。なければ「なし」と書いてください。
AIの点検も間違うことがあります。最後は人が元のメモと見比べて確かめます。
指示文P2-3 宿題のリマインド文をつくる指示文(直前のチャットで続けて使う)
いま作った議事録の「宿題」について、担当者ごとに、LINEで送るリマインドの文章を作ってください。 【条件】 ・1人あたり80字以内。丁寧で、短く。 ・議事録にない期限は書かない。 ・担当者が「未定」のものは、リマインド文を作らず、最後に「担当者を決める必要があるもの」として一覧にする。
第3回チラシ・POP・店内案内文の構成案作成と文章の生成・修正
ゴール: チラシの構成案を3案出させて比べ、選んで直し、言い過ぎのない文章に仕上げる 成果物: 3案から選んだチラシ構成案とPOP文
素材D3 キャンペーンの条件(架空)
※演習用の架空の条件です。実際のキャンペーンではありません。 キャンペーン名(仮):秋の買取強化週間 店舗:エコリング久留米店 期間:11月20日(金)〜11月30日(月) 対象品:ブランドバッグ・財布・腕時計 内容:査定額から10%を上乗せ(上乗せは、1点あたり3,000円まで) 条件: ・ご来店での査定が必要です(本人確認書類をお持ちください) ・状態によっては対象外になる場合があります ・他の割引・クーポンとの併用はできません ・査定額は、実物を見て店舗で決定します
数字や条件は、AIに変えさせない・足させないための素材です。
素材D3-2 新入荷の情報(架空)
※演習用の架空の情報です。 新入荷:ブランド財布コーナーを広げました 店舗:エコリング久留米店 期間:11月6日(金)から 内容:ブランド財布の取り扱いを増やしました。種類・状態は店頭でご確認ください 注意:数に限りがあります。状態は1点ずつ異なります。お取り置きはできません
素材にない特典や数字を足させないための素材です。
素材D3-3 AIが作ったチラシ文(架空)5つ [演習問題D]
【文①】 どこよりも高く買い取ります! 【文②】 今なら誰でも必ず10%アップ! 【文③】 ご来店のお客様には、もれなくお米をプレゼント。 【文④】 11月20日〜30日の期間限定。対象はブランドバッグ・財布・腕時計です。 【文⑤】 高い品物ほど、上乗せ額もどんどん増えます!
素材D3(キャンペーンの条件)と照らして、言い過ぎ・素材と違う点を探します。
3案を出させる比べる(表にする)1つ選ぶ直しを指示する点検して完成
① 素材D3の条件をコピー② 指示文P3-1に続けて貼る③ 3案を比べて1つ選ぶ④ 直しを指示(P3-2)⑤ 言い過ぎ点検(P3-3)
指示文P3-1 チラシ構成案を3案つくる指示文
あなたは、リユースショップの販促担当です。 下の「キャンペーンの条件」をもとに、A4チラシの構成案を3案作ってください。 【3案の方向性】 案A:親しみやすい・やわらかい 案B:お得さが一目で分かる 案C:安心・丁寧な印象 【条件】 ・キャンペーンの条件(期間・対象・金額・注意事項)は、書かれているとおりに使う。数字や特典を足したり変えたりしない。 ・「最大」「必ず」「日本一」など、言い過ぎになる表現は使わない。 ・注意事項(条件・対象外・上限)は、必ずチラシに入れる。 【出力】 案ごとに、①見出し ②キャッチコピー ③本文(3〜4行) ④注意書き の4つを書き、最後に3案を比べる表(特徴・向いている人・気をつける点)を付けてください。 【キャンペーンの条件】 (ここに素材D3を貼る)
指示文P3-2 選んだ案を直す指示
- 案Bを選びます。キャッチコピーを、20字以内で5つ出してください。
- 本文を、70代のお客様にも読みやすいように、短い文と、やさしい言葉に直してください。
- 売場に置くPOP用に、30字以内の一言に縮めてください。
- インスタグラムの投稿用に、120字以内の文章と、ハッシュタグ3つにしてください。
指示文P3-3 言い過ぎを点検させる指示文
いま選んだ文章を、次の点で点検してください。 1. キャンペーンの条件(素材)と、数字・期間・対象が一致しているか 2. 「最大」「必ず」「お得」など、実際より良く見せすぎる表現がないか 3. 素材にない特典や条件を、足していないか 問題がある箇所を引用して、直し方を提案してください。なければ「なし」と書いてください。
AIの点検は参考です。数字は素材と、自分の目で見比べます。
指示文P3-4 POPの一言を3パターンつくる指示文
下の「新入荷の情報」から、売場のPOPの一言を3パターン作ってください。 (1) 30字以内・やさしい (2) 30字以内・品ぞろえの広がりが伝わる (3) 30字以内・安心感重視 【条件】 ・素材にない特典や数字は書かない。 ・「必ず」「絶対」「どこよりも」など、言い過ぎになる表現は使わない。 ・状態や在庫は店頭で確認が必要なので、「必ずあります」とは書かない。 【新入荷の情報】 (ここに素材D3-2を貼る)
第4回お客様・本部・店長宛の連絡文の書き分け
ゴール: 同じ事実を、お客様・本部・店長の3人に合わせて書き分ける 成果物: 相手別の連絡文(3通)
素材D4 査定のメモ(架空)
【査定のメモ】 ・お客様:Aさん(LINEでやりとり中) ・品物:ブランドバッグ(ルイ・ヴィトン)/角にスレ、金具に小さなキズ/付属品なし ・査定額:〇〇円(金額は伏せています) ・お客様の反応:「少し安いかも。もう少し考えたい」 ・本部へ:高額品のため、報告が必要(店のルール) ・店長へ:査定額を〇〇円まで上げてよいか、判断をお願いしたい
金額は「〇〇円」のまま使います。実際の査定額は入れません。
素材D4-2 来店予約の変更(架空)[発展]
【メモ】 ・お客様:Bさん(LINEでやりとり中) ・内容:明日の午後に来店予定だったが、来週に変更したいとの連絡 ・理由:仕事の都合(詳しくは聞いていない) ・店の状況:来週の空き状況は、まだ確認していない ・本部へ:予約の変更のみで、報告は不要か、店長に確認したい ・店長へ:来週のシフトの確認をお願いしたい
3人宛に書き分けます。空き状況は確認していないので、新しい日時を確定させないようにします。
素材D4-3 悪い連絡文(架空)3通 [演習問題E]
【①お客様宛】 査定終わりました。〇〇円です。決めてください。早くしないと値段変わりますよ。 【②本部宛】 お客様がちょっと不満そうでした。たぶん高額です。確認お願いします。 【③店長宛】 どうしましょう?
演習用に講師が作った、問題のある連絡文です。何が問題かを探して、書き直します。
指示文P4-0 悪い例:相手と目的がない指示
査定結果の連絡文を書いてください。 【査定結果のメモ】 (ここに素材D4を貼る)
まず、これで出た文章を見ておきます。誰に宛てた文章か分かりますか? 次に、下のP4-1で書き直して、比べます。
① 素材D4をコピー② 悪い例P4-0で試す③ 指示文P4-1で3通つくる④ 相手別の点検表で確かめる
指示文P4-1 3人宛の連絡文をつくる指示文
あなたは、リユースショップの店舗スタッフです。 下の「査定のメモ」をもとに、次の3人それぞれに宛てた連絡文を作ってください。 (1) お客様宛:LINEで、査定が終わったことと、お客様が少し考えたいと言っていることを受け止める返信。丁寧でやわらかく。120字以内。 (2) 本部宛:高額品の報告。事実(品物・状態・お客様の反応)を箇条書きで短く。お客様の個人情報は入れない。 (3) 店長宛:判断をお願いする相談。「現状/選択肢/自分の考え/判断してほしい点」の順。 【条件】 ・メモに書かれていないことを足さない。 ・金額は「〇〇円」のまま書く(実際の金額を入れない)。 ・お客様宛には、期限を決める約束や、金額の約束をしない。 【査定のメモ】 (ここに素材D4を貼る)
指示文P4-2 書き直しの指示(コピーして使う)
- もう少しやわらかい言い方に直してください。ただし、約束はしないでください。
- 最初の1文を、結論にしてください。
- お客様宛を、60字以内に縮めてください。
- 店長宛の「判断してほしい点」を、「はい/いいえ」で答えられる形にしてください。
- 敬語が不自然なところがあれば、指摘して、直してください。
第5回来店経路・買取/受注実績の集計表の整理と月次報告のたたき台作成
ゴール: 来店経路と広告費の表を整理し、報告のたたき台と、来月の打ち手(AIの使い方を含む)を書く 成果物: 整理した集計表・月次報告のたたき台
素材D5-1 来店記録(架空)20件
10/02 チラシ 買取成立 10/02 ネット検索 成立せず 10/03 通りがかり 買取成立 10/04 インスタ 成立せず 10/05 折込チラシ 買取成立 10/06 LINE 買取成立 10/07 紹介 買取成立 10/08 Google 買取成立 10/09 前を通った 成立せず 10/10 ちらし 成立せず 10/11 Instagram 買取成立 10/12 LINE 買取成立 10/13 ネット検索 買取成立 10/14 紹介 買取成立 10/15 通りがかり 成立せず 10/16 チラシ 買取成立 10/17 インスタ 成立せず 10/18 LINE 成立せず 10/19 Google 成立せず 10/20 前を通った 買取成立
「来店した日・来店経路(お客様の言った言葉のまま)・買取が成立したか」の記録です。経路の書き方がバラバラです。
素材D5-2 10月の来店経路と広告費の表(架空)
経路|広告費(円)|来店数(人)|買取成立(件)|買取金額の合計(円) チラシ|200,000|38|24|420,000 ネット検索|150,000|22|15|510,000 SNS|120,000|16|7|150,000 LINE|30,000|14|11|260,000 紹介|0|9|8|330,000 通りがかり|0|27|10|180,000 合計|500,000|126|75|1,850,000
広告費の合計は月50万円(架空)です。個別のお客様ではなく、店全体の月の集計です。
素材D5-3 9月の来店経路と広告費の表(架空)
経路|広告費(円)|来店数(人)|買取成立(件)|買取金額の合計(円) チラシ|200,000|30|18|360,000 ネット検索|150,000|25|15|480,000 SNS|100,000|12|4|90,000 LINE|30,000|10|7|170,000 紹介|0|8|7|300,000 通りがかり|0|24|9|160,000 合計|480,000|109|60|1,560,000
10月の表(D5-2)と比べるための、前の月の集計です。個別のお客様ではなく、店全体の月の集計です。
指示文P5-1 来店記録を経路ごとの表にする指示文
下の「来店記録」を、来店経路ごとの表にしてください。 経路は、チラシ/ネット検索/SNS/LINE/紹介/通りがかり の6つにまとめてください(書き方が違っても、意味が同じものは同じ経路にする)。 表の項目は、来店数・買取成立数・成立率です。最後に合計の行も付けてください。 【来店記録】 (ここに素材D5-1を貼る)
① 素材D5-2をコピー② 指示文P5-2で報告のたたき台③ 数字を検算する④ 打ち手の候補(P5-3)⑤ 自分の打ち手を書く
指示文P5-2 月次報告のたたき台をつくる指示文
あなたは、店舗の事務担当です。下の「10月の来店経路と広告費の表」をもとに、店長に出す月次報告のたたき台を作ってください。 【条件】 ・表にある数字だけを使う。計算した数字(成立率、1人あたりの広告費など)には「(計算)」と付ける。 ・「なぜそうなったか」は断定しない。「〜が考えられる」「〜を確認したい」の形で書く。 ・最後の「課題と来月の打ち手」欄は、空欄にしておく(人が書く)。 【出力の形】 1. 今月のまとめ(3行) 2. 数字(来店経路ごとの表) 3. 気づいたこと(表の数字から言えることだけ) 4. 課題と来月の打ち手(空欄) 【10月の来店経路と広告費の表(架空)】 (ここに素材D5-2を貼る)
指示文P5-3 打ち手の候補を出させる指示文(直前のチャットで続けて使う)
この月次報告を見て、来月の打ち手の候補を5つ出してください。 ・広告費を増やさず、できることを中心に。 ・それぞれ「やること/確かめたいこと(数字で)」を1行ずつ。 ・候補なので、断定はしないでください。
選ぶのは人です。 店の事情に合う候補だけを残します。